Thursday, November 3, 2011

Assinar documentos PDF com Mac OS X Lion

Os documentos em formato de PDF são bastante úteis para armazenar e organizar documentos de uma forma bem acessível, sem derrubar florestas e bagunçar seu escritório.

Às vezes é possível preencher um formulário PDF e enviá-lo por email.  Mas tem um problema:  como colocar sua assinatura?

O jeito antigo era assim:  primeiro preencher o formulário PDF; depois imprimir, assinar, escanear, e finalmente enviar por email.  No Mac OS X Lion, porém, tem um jeito muito mais simples.  Você pode digitalizar sua assinatura uma vez, e tê-lo armazenado no seu computador para assinar todos os seus documentos electrónicos.

PROBLEMA:  é chato imprimir PDF só para assinar e depois escanear de novo.

SOLUÇÃO:

1.  Escreva sua assinatura com caneta preta em um pequeno pedaço de papel branco.
2.  Abra o Pré-visualização (Preview).
3.  Abra as Preferências.
4.  Clique sobre "Assinaturas" e depois "Criar Assinatura (+)"
5.  Segure o papel em frente à câmera do seu Mac de modo que a assinatura fique sobre a linha azul.
6.  Pressionar ENTER quando estiver pronto.

7.  Quando estiver editando um PDF no Preview, e quiser colocar sua assinatura, é só escolher "Visualização" e depois "Mostrar a Barra de Ferramentas de Anotações".  Nesta barra vai aparecer um pequeno "x" seguindo por um "S"; este ícone serve para escolher sua assinatura.

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